Audyty wewnętrzne / audyty dostawców
Głównym zadaniem procesu audytu jest sprawdzenie zgodności działań w zakresie jakości z zaplanowanym w systemie sposobem postępowania oraz określenie efektywności i skuteczności systemu zarządzania jakością oraz zgodnością z normą.
Procedura obejmuje swoim zakresem audyty wewnętrzne we wszystkich sferach działalności przedsiębiorstwa mających wpływ na jakość wyrobu.
Audyty wewnętrzne obejmują swoim zakresem cały obszar firmy. Przeprowadzenie audytów wewnętrznych odbywa się w oparciu o określony roczny plan audytów, który zawiera terminy realizacji audytów oraz wykaz koniecznych czynności w tym zakresie.
Procedura obejmuje swoim zakresem audyty wewnętrzne we wszystkich sferach działalności przedsiębiorstwa mających wpływ na jakość wyrobu.
Audyty wewnętrzne obejmują swoim zakresem cały obszar firmy. Przeprowadzenie audytów wewnętrznych odbywa się w oparciu o określony roczny plan audytów, który zawiera terminy realizacji audytów oraz wykaz koniecznych czynności w tym zakresie.
W ramach audytu wewnętrznego oferujemy w szczególności działania:
- Przeprowadzenie audytu wewnętrznego według planu audytu oraz Karty Audytu Wewnętrznego, a także propozycje jego weryfikacji w trakcie realizacji.
- Identyfikację obszarów ryzyka, która ma na celu wskazanie obszarów działania jednostki narażonych na największe ryzyko. Ocena obszarów ryzyka dokonana jest na potrzeby opracowania planu rocznego.
- Opracowanie analizy ryzyka zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w zakresie audytu.
- Opracowanie planu audytu wewnętrznego na konretny rok.
- Opracowanie planu konretnych zadań i działań audytowych wraz z harmonogramem ich wykonania.
- Przeprowadzenie zaplanowanych audytów wewnętrznych zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
- Sporządzenie raportów z przeprowadzonych poszczególnych działań audytowych zaraz po zakończeniu audytu z danego obszaru oraz wydanie obiektywnej oceny w trybie przewidzianym przepisami powszechnie obowiązującymi w zakresie audytu wewnętrznego.
- Sporządzenie sprawozdania z wykonania planu audytu zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w tym zakresie.
- Prowadzenie akt stałych i bieżących audytu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonanie czynności, które prowadzą do sprawdzenia, wdrożenia zaleceń audytu oraz sporządzania informacji z tych czynności.
- Czynności doradcze, które uzgodnione z kierownikiem jednostki mają na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki, a także jego jednostek organizacyjnych.
- Udzielanie wyjaśnień i interpretacji w zakresie audytu wewnętrznego.
Audyt dostawcy
Jednym z kluczowych elementów produkcji wyrobów i procesu sprzedaży jest zapewnienie dobrych jakościowo i terminowych dostaw surowców lub/i produktów od dostawców. Szczególnie jest to ważne przy realizacji produkcji liniowej i sprzedaży detalicznej. Nietrafny dobór dostawcy może doprowadzić do poważnych strat wizerunkowych, finansowych a nawet bankructwa. Audyt dostawcy polega na pełnym audycie całego procesu produkcji lub dostawy, stosowanych procedur, używanych materiałów, wykorzystanych technologii i kompetencji zatrudnionych pracowników.Rodzaje audytów
- Audyt nowego dostawcy
- Audyt przeprowadzony w celu określenia zgodności z posiadanym lub deklarowanym systemem
(np. ISO 9001, itp.) - Audyt istniejącego dostawcy
Audyt u istniejącego dostawcy przeprowadzany w celu oceny czy spełniane są przez niego techniczne i jakościowe wymagania zawarte w umowie/kontrakcie (ważny, gdy następuje zmiana surowców do produkcji lub rodzaju usługi).
Najczęstsze cele audytu
- określenie poziomu spełnienia przez dostawcę wymagań stawioanych przez odbiorcę w zakresie stosowania procedur i przestrzegania przepisów prawnych;
- kwalifikacja dostawcy;
- niezależna cykliczna ocena dostawcy.
Korzyści z audytu
- pełna informacja o poziomie wypełniania i przestrzegania przez dostawcę określonych wymagań jakościowych, technicznych i prawnych;
- określenie punktów wymagających doskonalenia, wynikających z przyjętych standardów lub wymagań prawnych;
- niezależna i obiektywna ocena dostawcy.
